Na podstawie Zarządzenia nr 234/2024 Rektora Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego z dnia 20 listopada 2024 r. dotyczącego standardów ochrony osób małoletnich w WUM, studenci przed rozpoczęciem studiów są zobowiązani do złożenia w dziekanacie następujących informacji, zaświadczeń i oświadczeń.

Student ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:

   1) Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego (W przypadku obywatelstwa innego niż polskie oraz zamieszkiwania w innym kraju niż Polska w ciągu ostatnich 20 lat, student jest zobowiązany dodatkowo złożyć stosowne zaświadczenie z kraju, w którym zamieszkiwał wraz z jego tłumaczeniem – jeśli zaświadczenie jest w języku innym niż język angielski)

          UWAGA!!! Wniosek o uzyskanie zaświadczenia z KRK należy wypełnić wskazując następujące postępowania oraz zaznaczając rodzaj danych.

      2)  Informacja z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym -

1. z Rejestru z dostępem ograniczonym oraz  
2. z Rejestru Państwowej Komisji

Informacje z pkt a i b można uzyskać jedynie drogą elektroniczną.

Jak uzyskać informacje z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym?

Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym prowadzony jest w systemie teleinformatycznym. Informacje z Rejestru z dostępem ograniczonym oraz z Rejestru Państwowej Komisji uzyskuje się online pod adresem: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/pobierz-informacje-z-rejestru-sprawcow-przestepstw-na-tle-seksualnym

    3) Oświadczenie o zamieszkiwaniu w innych krajach

Wzór oświadczenia jest do pobrania ze strony Wydziału Lekarskiego: https://lekarski.wum.edu.pl/dokumenty-do-pobrania
Przez „zamieszkiwanie w innym kraju niż RP w ciągu ostatnich 20 lat” należy uznać przebywanie na terytorium danego kraju z zamiarem pobytu stałego. Oznacza to, że zamieszkiwanie w innym Państwie w ramach programu Erasmus, programów stypendialnych, wakacji, praktyk, tymczasowej pracy zagranicą, staży, wymian rządowych nie powoduje konieczności uzyskania zaświadczeń z innego Państwa.

 

Student ma możliwość dostarczenia wymaganych dokumentów do dziekanatu w wybranej formie:

        Forma elektroniczna

• W przypadku informacji i zaświadczeń uzyskanych w wersji elektronicznej prosimy o przesyłanie ich na adres mailowy: dokumentyWL1@wum.edu.pl w terminie do 15 września 2025. W tytule wiadomości należy wpisać rok studiów oraz imię i nazwisko (np.: 1 rok – Jan Kowalski).

Do wiadomości należy załączyć następujące pliki:

1. Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego - tylko, jeżeli zaświadczenie zostało uzyskane online po zarejestrowaniu się na e-platformie MS Krajowy Rejestr Karny pod adresem: https://ekrk.ms.gov.pl/ep-web Uzyskując zaświadczenie online, otrzymuje się plik w formacie zip, który będzie zawierał 3 pliki (wizualizacja PDF, XML, podpis elektroniczny). Wszystkie 3 pliki należy przesłać w e-mailu.

W przypadku obywatelstwa innego niż polskie oraz zamieszkiwania w innym kraju należy przesłać dodatkowe zaświadczenie z tego państwa uzyskane drogą elektroniczną.

2. Oświadczenie o zamieszkiwaniu w innych krajach można przesłać elektronicznie, jeżeli zostało podpisane podpisem zaufanym i dołączono je do wiadomości w formie pliku pdf.
3. Dwie informacje: z Rejestru z dostępem ograniczonym oraz z Rejestru Państwowej Komisji. Wszystkie uzyskane pliki należy przesłać drogą elektroniczną do dziekanatu.

 

       Forma papierowa

• W przypadku dokumentów uzyskanych w wersji papierowej prosimy o dostarczenie  dokumentów bezpośrednio do Dziekanatu Wydziału Lekarskiego, pokój 614, piętro VI, budynek Rektoratu. Uprzejmie informujemy, że zaświadczenia będą mogli Państwo złożyć w następujących terminach:

Studenci studiów stacjonarnych

18 sierpnia (poniedziałek) g. 10-14 – osoby z nazwiskiem rozpoczynającym się na literę A, B

19 sierpnia (wtorek) g. 10-14 – osoby z nazwiskiem rozpoczynającym się na literę C, D, E, F

20 sierpnia (środa) g. 10-14 – osoby z nazwiskiem rozpoczynającym się na literę G, H, I, J

25 sierpnia (poniedziałek) g. 10-14 – osoby z nazwiskiem rozpoczynającym się na literę od Ka do Kn

26 sierpnia (wtorek) g. 10-14 – osoby z nazwiskiem rozpoczynającym się na literę od Ko do Kz

27 sierpnia (środa) g. 10-14 – osoby z nazwiskiem rozpoczynającym się na literę L, Ł, M

1 września (poniedziałek) g. 10-14 – osoby z nazwiskiem rozpoczynającym się na literę N, O, P

2 września (wtorek) g. 10-14 – osoby z nazwiskiem rozpoczynającym się na literę R, od Sa do Sr

3 września (środa) g. 10-14 – osoby z nazwiskiem rozpoczynającym się na literę od St do Ś

8 września (poniedziałek) g. 10-14 – osoby z nazwiskiem rozpoczynającym się na literę T, U, od Wa do Wk

9 września (wtorek) g. 10-14 – osoby z nazwiskiem rozpoczynającym się na literę od Wl do Wz, Z, Ż, Ż

Dokumenty, które należy dostarczyć w wersji papierowej:

1. Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego – tylko, jeżeli zostało uzyskane w wersji papierowej. Student dostarcza do dziekanatu przygotowaną kopię zaświadczenia oraz okazuje oryginał dokumentu pracownikowi dziekanatu.

W przypadku obywatelstwa innego niż polskie oraz zamieszkiwania w innym kraju należy przedstawić dodatkowe zaświadczenie z tego państwa uzyskane w wersji papierowej.

Jakie kroki należy wykonać, aby uzyskać zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego w formie papierowej?

Zaświadczenie z KRK można uzyskać w formie pisemnej w Biurze Informacyjnym KRK ul. Czerniakowska 100 w Warszawie lub w punkcie informacyjnym. Wykaz punktów informacyjnych jest dostępny pod adresem: https://ekrk.waw.pl/wykaz-punktow-informacyjnych-krajowego-rejestru-karnego/

2. Oświadczenie o zamieszkiwaniu w innych krajach – oryginał oświadczenia dostarczany do dziekanatu. Należy złożyć oświadczenie wraz z własnoręcznym podpisem w wersji oryginalnej.

UWAGA!! Brak dostarczenia wyżej wymienionych dokumentów do Dziekanatu Wydziału Lekarskiego we wskazanych terminach skutkować będzie niedopuszczeniem do zajęć/praktyk z winy studenta.