Nowo przyjęci Studenci Wydziału Lekarskiego przed rozpoczęciem studiów są zobowiązani do złożenia w dziekanacie następujących dokumentów:
1) Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego
2) Oświadczenie o zamieszkiwaniu w innych krajach/ nie zamieszkiwaniu w innych krajach
oraz dwóch Informacji z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym:
3) z Rejestru z dostępem ograniczonym oraz
4) z Rejestru Państwowej Komisji
Obowiązek złożenia wymienionych dokumentów wynika z Zarządzenia nr 234/2024 Rektora Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego z dnia 20 listopada 2024 r. dotyczącego standardów ochrony osób małoletnich w WUM.
SPOSÓB UZYSKANIA WYMAGANYCH DOKUMENTÓW:
1) Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego można uzyskać:
- w formie papierowej lub
- w formie elektronicznej
- Zaświadczenie z KRK można uzyskać w formie papierowej w Biurze Informacyjnym KRK ul. Czerniakowska 100 w Warszawie lub w punkcie informacyjnym. Wykaz punktów informacyjnych jest dostępny pod adresem: https://ekrk.waw.pl/wykaz-punktow-informacyjnych-krajowego-rejestru-karnego/
- Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego w formie elektronicznej można uzyskać online po zarejestrowaniu się na e-platformie MS Krajowy Rejestr Karny pod adresem: https://ekrk.ms.gov.pl/ep-web
- Uzyskując zaświadczenie online otrzymasz plik w formacie ZIP, który będzie zawierał 3 pliki (wizualizacja PDF, XML, podpis elektroniczny). Wszystkie 3 pliki należy przesłać w e-mailu na wskazany poniżej adres mailowy.
UWAGA!!! Wniosek o uzyskanie zaświadczenia z KRK należy wypełnić wskazując następujące postępowania oraz zaznaczając rodzaj danych: 1. Kartoteka karna i 2. Kartoteka nieletnich
|
11. Wskazanie postępowania, w związku z którym zachodzi potrzeba uzyskania informacji o osobie: Przestępstwa określone w: - ustawa z dn. 29.07.2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz.U. z 2023 r. poz.172); - ustawa z dn. 06.06.1997 r., Kodeks karny oraz niektórych innych ustaw, rozdział XIX , rozdział XXIII - art. 189a; rozdział XXV 12. Rodzaj danych, które mają być przedmiotem informacji o osobie: ý 1. Kartoteka karna ý 2. Kartoteka nieletnich ¨ 3. Kartoteka osób pozbawionych wolności oraz poszukiwanych listem gończym |
- W przypadku uzyskania papierowej formy zaświadczenia z KRK - „Zapytanie o udzielenie informacji o osobie” należy się upewnić czy są postawione dwie pieczęcie:
1. „ NIE FIGURUJE/ FIGURUJE w Kartotece Karnej Krajowego Rejestru Karnego”,
2. „ NIE FIGURUJE/ FIGURUJE w Kartotece Nieletnich Krajowego Rejestru Karnego”.
- Papierową formę zaświadczenia skopiuj i obie wersje (oryginał i kopię) przedstaw w dziekanacie Wydziału Lekarskiego (pokój 614).
- Formę elektroniczną zaświadczenia prześlij na adres mailowy: dokumentyWL1@wum.edu.pl W tytule wiadomości wpisz rok studiów oraz imię i nazwisko np. 1 rok – Jan Kowalski
2) Oświadczenie o zamieszkiwaniu/nie zamieszkiwaniu w innych krajach należy złożyć:
- osobiście lub
- przesłać elektronicznie.
Wzór oświadczenia pobierz ze strony Wydziału Lekarskiego https://lekarski.wum.edu.pl/dokumenty-do-pobrania
Oświadczenie należy wydrukować, wypełnić i podpisać. Oryginał dokumentu należy złożyć osobiście w dziekanacie Wydziału Lekarskiego (pokój 614).
Oświadczenie można podpisać podpisem zaufanym, wówczas należy je przesłać na dedykowany adres mailowy dokumentyWL1@wum.edu.pl w formie pliku PDF.
Uwaga !!!
- Przez „zamieszkiwanie w innym kraju niż RP w ciągu ostatnich 20 lat” należy uznać przebywanie na terytorium danego kraju z zamiarem pobytu stałego. Oznacza to, że zamieszkiwanie w innym Państwie w ramach programu Erasmus, programów stypendialnych, wakacji, praktyk, tymczasowej pracy zagranicą, staży, wymian rządowych nie powoduje konieczności uzyskania zaświadczeń z innego Państwa.
- W przypadku obywatelstwa innego niż polskie oraz zamieszkiwania w innym kraju niż Polska w ciągu ostatnich 20 lat, jesteś zobowiązany dodatkowo złożyć stosowne zaświadczenie z kraju, w którym zamieszkiwałeś wraz z jego tłumaczeniem (jeśli zaświadczenie jest wydane w innym języku niż język angielski).
- Jeśli w ciągu ostatnich 20 lat nie zamieszkiwałaś/eś w innym kraju niż Polska , zaznacz „nie zamieszkiwałam/ nie zamieszkiwałem” i złóż podpis na oświadczeniu.
3) Informację z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym - z Rejestru z dostępem ograniczonym oraz
4) Informację z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym - z Rejestru Państwowej Komisji
można uzyskać jedynie drogą elektroniczną pod adresem: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/pobierz-informacje-z-rejestru-sprawcow-przestepstw-na-tle-seksualnym
Uzyskane w ten sposób 2 pliki należy przesłać na podany już powyżej adres mailowy dokumentyWL1@wum.edu.pl
PODSUMOWANIE
1. Przed złożeniem dokumentów upewnij się, czy zgromadziłaś/eś już wszystkie wymagane cztery dokumenty:
a) Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego (wersja papierowa i kopia lub wersja elektroniczna),
b) Oświadczenie o zamieszkiwaniu/ nie zamieszkiwaniu w innych krajach (wersja papierowa lub wersja elektroniczna),
c) Informacja z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z Rejestru z dostępem ograniczonym (tylko w wersji elektronicznej),
d) Informacja z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z Rejestru Państwowej Komisji (tylko w wersji elektronicznej).
2. Zgromadzone dokumenty w formie elektronicznej prześlij na adres dokumentyWL1@wum.edu.pl w tytule wiadomości wpisz rok studiów oraz imię i nazwisko. Dokumenty należy przesłać w terminie do 25 września 2026 r.
3. Dokumenty w formie papierowej złóż w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego, budynek Rektoratu, VI piętro, pokój 614 w godzinach 10.00-14.00. Należy mieć przygotowane dokumenty w wersji papierowej oraz kopię zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego. Nie ma możliwości wykonania kopii dokumentów przez pracowników dziekanatu.
4. Sprawdź termin spotkania w dziekanacie zgodnie z poniższym harmonogramem:
Studenci studiów stacjonarnych
17 sierpnia (poniedziałek) g. 10-14 – osoby z nazwiskiem rozpoczynającym się na literę A, B
18 sierpnia (wtorek) g. 10-14 – osoby z nazwiskiem rozpoczynającym się na literę C, D, E, F
19 sierpnia (środa) g. 10-14 – osoby z nazwiskiem rozpoczynającym się na literę G, H, I
24 sierpnia (poniedziałek) g. 10-14 – osoby z nazwiskiem rozpoczynającym się na literę od J, Ka-Kn
25 sierpnia (wtorek) g. 10-14 – osoby z nazwiskiem rozpoczynającym się na literę od Ko-Kw, L
26 sierpnia (środa) g. 10-14 – osoby z nazwiskiem rozpoczynającym się na literę Ł, M, N
31 sierpnia (poniedziałek) g. 10-14 – osoby z nazwiskiem rozpoczynającym się na literę O, P
1 września (wtorek) g. 10-14 – osoby z nazwiskiem rozpoczynającym się na literę R, od Sa do Sr
2 września (środa) g. 10-14 – osoby z nazwiskiem rozpoczynającym się na literę od St do Ś
7 września (poniedziałek) g. 10-14 – osoby z nazwiskiem rozpoczynającym się na literę T, U, W
8 września (wtorek) g. 10-14 – osoby z nazwiskiem rozpoczynającym się na literę Y, Z, Ż, Ż
Uwaga !!! Jeśli jesteś studentem małoletnim, do chwili uzyskania pełnoletności,
- wszystkie dokumenty muszą być pozyskane i podpisane przez rodzica lub opiekuna prawnego,
- wszystkie dokumenty możesz złożyć w Dziekanacie w obecności rodzica lub opiekuna prawnego
UWAGA!! Brak dostarczenia wyżej wymienionych dokumentów do Dziekanatu Wydziału Lekarskiego we wskazanych terminach skutkować będzie niedopuszczeniem do zajęć/praktyk z winy studenta.