Szanowni Absolwenci,

Uprzejmie informujemy, że w dniu 15 czerwca 2026 na parterze w budynku Rektoratu przy ul. Żwirki i Wigury 61, została umieszczona „skrzynka” dedykowana wyłącznie dla Państwa - Absolwentów roku 2026.

1). Dane personalne w Wirtualnej Uczelni:

Prosimy o sprawdzenie swoich danych personalnych widocznych w Wirtualnej Uczelni. W przypadku stwierdzenia niezgodności np. nieprawidłowe miejsce urodzenia, wymagany jest pilny kontakt z pracownikiem dziekanatu. Jest to niezbędne do przygotowania prawidłowych dokumentów.

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości dotyczących przebiegu toku studiów pracownik dziekanatu będzie indywidualnie kontaktował się  ze Studentem.

2). Obiegówka  (dostępna od 1 czerwca 2026 r.):

Jest wypełniana tylko elektronicznie, prosimy kontaktować się mailowo lub telefonicznie z Działami wymienionymi w obiegówce z prośbą o rozliczenie. Obiegówka dostępna jest w Wirtualnej Uczelni. Proszę skontaktować się z Domem Studenta nawet jeżeli Państwo z niego nie korzystali.

Dziekanat zatwierdzi obiegówkę na końcu po dostarczeniu dokumentów do Dziekanatu.
 

W celu uzyskania rozliczenia z:

• Biblioteką, na adres: kartaobiegowa.bg@wum.edu.pl, należy przesłać e-mail
  z danymi umożliwiającymi identyfikację konta użytkownika – imię, nazwisko, numer albumu;
• Działem Obsługi Studenta, na adres: iwona.dabrowska@wum.edu.pl, należy przesłać e-mail z danymi umożliwiającymi identyfikację konta użytkownika – imię, nazwisko, numer albumu;
• Domem Studenta: nr 1, nr 2, nr 2 BIS – należy zadzwonić do jednego z nich.
• Finansami – na adres: elzbieta.konotopska@wum.edu.pl należy przesłać e-mail z danymi umożliwiającymi identyfikację konta użytkownika – imię, nazwisko, numer albumu;

Studenci, którzy pobierają stypendium lub studenci ubezpieczeni przez Uczelnię powinni zgłosić się do Pani Iwony Dąbrowskiej iwona.dabrowska@wum.edu.pl bezpośrednio po ostatnim egzaminie.

3). Osiągnięcia dodatkowe wykazywane w suplemencie do dyplomu:

W Wirtualnej Uczelni należy uzupełnić dodatkowe osiągnięcia (o ile takie są), które wykazane zostaną w suplemencie do dyplomu (który zostanie wydany wraz
z dyplomem): zakładka wnioski -> otrzymane nagrody -> nowy wniosek.

Za dodatkowe osiągnięcia należy uznać np.: członkostwo w SKN, organizację konferencji, czynny udział w konferencji, autorstwo lub współautorstwo publikacji (wydrukowanej), stypendium Rektora, Ministra, certyfikaty ze szkoleń, wolontariat. Przy wystawianiu suplementu będziemy weryfikować dane i akceptować w systemie na podstawie  dostarczonych dokumentów potwierdzających osiągnięcia (zaświadczenia, certyfikaty, umowy o wolontariat, pierwsze strony publikacji).

Uprzejmie proszę o uzupełnianie osiągnięć w formie bezosobowej, tj. „Aktywny członek koła naukowego…” , „Autor/współautor publikacji….” , „Czynny udział w konferencji….” , „Zajęcie II miejsca….”

Proszę nie używać zwrotów typu „ Zaświadcza się, że Pan/i brał/a czynny udział, lub był/a członkiem koła naukowego…” Taka forma nie zostanie zaakceptowana.

Osiągnięcia do suplementu w języku angielskim powinny zostać przetłumaczone przez Państwa oraz wprowadzone do systemu jako nowe wnioski w kategorii
z dopiskiem „en”.

Ważne!: Wpisując dane osiągnięcie do Wirtualnej Uczelni, należy zwrócić uwagę na prawidłowość wprowadzanych informacji. Po zapisaniu danego osiągnięcia nie ma możliwości poprawienia tych danych.

4). Wniosek o wydanie dyplomu (w załączeniu):

Należy uzupełnić dane personalne oraz oceny uzyskane z egzaminów z całego toku studiów wraz z wyliczeniem średniej. Proszę KONIECZNIE wpisać datę ostatniego egzaminu. Student wylicza średnią w celu dwutorowego potwierdzenia prawidłowej średniej (np. Student na wniosku wpisał średnią 4,08, a system wykazuje 4,15, w takim wypadku pracownik dziekanatu wie, że po którejś ze stron pojawił się błąd, który należy poprawić).

Studenci przeniesieni z innej uczelni, którzy przystępowali do egzaminów
z przedmiotów, które na WUM kończą się zaliczeniem, również wpisują te oceny edytując wniosek.

JAK WYLICZYĆ ŚREDNIĄ: należy zsumować oceny z egzaminów wraz z ocenami
z ewentualnego drugiego terminu oraz komisyjnego i podzielić przez ilość wszystkich egzaminów.

5).Dyplom ukończenia studiów:

Absolwenci roku 2026 otrzymują bezpłatnie następujący komplet dokumentów:

• oryginał dyplomu oraz 2 odpisy dyplomu w języku polskim,
• oryginał suplementu oraz 2 odpisy suplementu w języku polskim.

Na wniosek studenta, dodatkowo, wydawany jest odpis dyplomu w języku obcym (patrz § 41 Regulamin Studiów WUM) wraz z odpisem suplementu do dyplomu
w języku angielskim.

Ważne!: w odpisie dyplomu w języku obcym nie tłumaczy się tytułu zawodowego
oraz wyniku ukończenia studiów na język obcy, pozostają one w oryginalnym brzmieniu – w języku polskim (tytuł zawodowy – lekarz, wynik ukończenia studiów np. bardzo dobry).

6). Rozliczenie VI roku studiów w dziekanacie:

Po zdaniu ostatniego egzaminu należy skompletować dokumenty, następnie umieścić je w skrzynce znajdującej się na parterze w budynku Rektoratu.

Dokumenty proszę włożyć do koperty, na której należy umieścić imię i nazwisko studenta oraz datę, do której wymagany jest termin złożenia zaświadczenia
o ukończeniu studiów w OIL.

Komplet dokumentów:

• wniosek o wydanie dyplomu;
• potwierdzenie informacji, które zostały wprowadzone do Wirtualnej Uczelni jako dodatkowe osiągnięcia, tj. certyfikaty, pierwsze strony publikacji, potwierdzenie członkostwa SKN (może być w formie wydrukowanej wiadomości mailowej);
• uzupełniony dziennik umiejętności praktycznych;
• karty praktyk studenckich – studenci, którzy do chwili obecnej ich nie złożyli;
• dodatkowo: wniosek o wydanie odpisu dyplomu w języku obcym wraz
  z potwierdzeniem przelewu w wysokości 20 zł za wydanie odpisu dyplomu.
  W tytule przelewu należy wpisać: imię i nazwisko, numer albumu, opłata za dyplom w języku obcym (np. angielskim).

7). Zaświadczenie o ukończeniu studiów:

Prosimy monitorować status, który widnieje na Państwa koncie w Wirtualnej Uczelni – w tej chwili jest to status student, po rozliczeniu zmieni się na absolwent/zakończone studia.

Po otrzymaniu statusu absolwent/zakończone studia, będą mogli Państwo odebrać
z dziekanatu: zaświadczenia o ukończeniu studiów (2 egzemplarze) oraz kopie kart okresowych osiągnięć studenta.

Dokumenty będą do odbioru w dziekanacie Wydziału Lekarskiego, pokój 614,
po około 5 dniach roboczych od dostarczenia koperty z dokumentami do dedykowanej skrzynki dla Absolwentów.

 

Uwaga! Proszę zrobić we własnym zakresie ksero kart okresowych osiągnięć, które Państwo otrzymają wraz z zaświadczeniem o ukończeniu studiów, będzie to Państwu potrzebne za rok do rekrutacji na specjalizację.